• Guía
Qué incluir en una factura.
Una buena factura elimina cualquier motivo para no pagarla. Aquí tienes la lista de verificación completa: los campos que debes incluir, los que te permiten cobrar más rápido y una plantilla gratuita que puedes copiar.
Lo imprescindible (todas las facturas deben incluir esto)
- La palabra “Factura”, para que no se confunda con un presupuesto o un recibo.
- Un número de factura único: para tus registros y los suyos (p. ej., 0001, 0002…).
- Tu nombre o el de tu empresa y tus datos de contacto, así como la dirección si dispones de ella.
- El nombre y los datos del cliente: a quién se le factura.
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento: una fecha de vencimiento concreta, no “al finalizar el trabajo”.
- Lista detallada de los trabajos: descripción, cantidad, tarifa y total por línea.
- Subtotal, impuestos y importe total a pagar: el total debe ser la cifra más destacada.
- Forma de pago: un enlace de pago y/o datos bancarios.
Los extras que te permiten cobrar más rápido
- Un enlace de pago con un solo toque. Las complicaciones son el enemigo de la rapidez: permite que paguen con tarjeta con un solo clic.
- Condiciones de pago claras. “Net 14” o “vencimiento al recibir la factura” establecen la fecha límite.
- Un recargo por demora claramente indicado. Por ejemplo: “1,5 % mensual sobre los saldos vencidos”. Utiliza la calculadora de recargos por demora para calcularlo.
- Un número de orden de compra o de referencia si tu cliente es una gran empresa: así la factura se tramita a través de su sistema.
- Un breve agradecimiento. No cuesta nada y mantiene la relación cordial.
Lo que puedes omitir
No necesitas un logotipo, un membrete extenso ni jerga contable. Una factura sencilla y fácil de leer cobra más rápido que una recargada. Si no estás registrado a efectos fiscales, no añadas el IVA: simplemente indica 0 $ u omite esa línea.
¿Tengo que aplicar el impuesto en mis facturas?
Depende de dónde te encuentres y de si estás registrado a efectos del impuesto sobre las ventas, el IVA o el GST. Si lo estás, indícalo en una línea aparte. Si no lo estás, omítelo. Consulta la normativa local.
¿Con qué número de factura debo empezar?
Cualquier numeración secuencial sirve; muchos freelancers empiezan por el 0001 (o por el 1001 si prefieres que no parezca que acabas de empezar). La única regla es que los números sean únicos y nunca se reutilicen.
¿Cuál es la mejor fecha de vencimiento para una factura de freelancer?
Cuanto más corto, mejor para el flujo de caja. “A la recepción” o “neto a 7” se paga más rápido que “neto a 30”. La mayoría de los clientes pagan cerca de la fecha límite que establezcas.
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