Si facturas a clientes como freelancer, contratista o empresa unipersonal, no necesitas un software de contabilidad completo: lo que necesitas es enviar una factura clara y cobrar rápidamente. Aquí tienes 10 de las mejores herramientas de facturación para particulares en 2026, para qué es realmente la mejor cada una, cuánto cuesta y si tus clientes tienen que crear una cuenta.
Precios verificados en 2026 · confirma siempre las tarifas actuales en la página web de cada proveedor
| Herramienta | Ideal para | Precio inicial | ¿Cuenta de cliente? |
|---|---|---|---|
| GigPaper | Propuesta → contrato → factura → pago, todo en un solo enlace | 10 $ al mes (tarifa plana) | No |
| Wave | Facturas gratuitas + contabilidad básica | Gratis | No |
| Zoho Factura | Gratis, sin anuncios, con un diseño pulido | Gratis | Portal opcional |
| FreshBooks | Contabilidad básica + facturas | ~19–23 $/mes | Portal |
| Facturación de PayPal | Facturas puntuales rápidas en las que confían los clientes | Envío gratuito | No |
| Facturas de Square | Servicio + pagos en persona | Envío gratuito | No |
| Facturación con Stripe | Desarrolladores / negocios online | 0,4 % por factura | No |
| Invoice Ninja | Código abierto / autohospedado | Gratis–12 $/mes | Portal |
| QuickBooks Solopreneur | Contabilidad en época de declaración de impuestos | ~20 $ al mes | Portal |
| Bonsai / HoneyBook | Paquete “todo en uno” para freelancers + CRM | 19–39 $ al mes | Portal |
GigPaper da prioridad a los trámites: envía una propuesta, conviértela en un contrato que se firma con un clic y, a continuación, en una factura que envía un recordatorio cuando vence el plazo de pago, todo ello desde un único enlace que tu cliente abre sin necesidad de crear una cuenta. Los pagos con tarjeta se ingresan directamente en tu propia cuenta y GigPaper no cobra comisión alguna. La tarifa es fija: 10 $ al mes (Solo) o 30 $ (Studio, para un número ilimitado de clientes), y tu cartera de clientes cuenta con cifrado de extremo a extremo.
Ideal para: freelancers y contratistas a los que les importa más cerrar tratos y cobrar que llevar la contabilidad. Ten en cuenta que no es un sistema completo de contabilidad por partida doble: exportas archivos PDF y CSV para tu contable en lugar de realizar la conciliación dentro de la aplicación.
Wave lleva años ofreciendo facturación y contabilidad básica de forma gratuita, lo que la convierte en la opción predeterminada para quienes “no quieren pagar”. Dispones de facturas recurrentes e informes sin coste alguno; solo pagas las comisiones de procesamiento estándar cuando un cliente paga con tarjeta o por transferencia bancaria. Las desventajas son las tentativas de venta cruzada hacia planes de pago y un servicio de asistencia más limitado que el de las herramientas de pago.
Ideal para: freelancers que acaban de empezar y que controlan cada céntimo. Atención: algunas funciones que antes eran gratuitas ahora solo están disponibles en los planes de pago; comprueba los límites actuales.
Zoho Invoice es realmente gratuita y notablemente más refinada que la mayoría de las herramientas gratuitas: plantillas limpias, seguimiento del tiempo y un portal para clientes si lo deseas. Destaca especialmente si ya formas parte del ecosistema de Zoho (CRM, Books, Mail).
Ideal para: particulares que buscan una factura gratuita, profesional y sin anuncios. Precaución: se saca el máximo partido cuando se utilizan otras aplicaciones de Zoho, lo cual supone un compromiso adicional.
FreshBooks combina facturas intuitivas con una contabilidad real (aunque básica): gastos, informes y acceso para contables. Es un término medio cómodo entre una herramienta puramente de facturas y QuickBooks.
Ideal para: freelancers que quieren tener su contabilidad y sus facturas en un mismo sitio. Precaución: el plan básico “Lite” limita el número de clientes facturables (5 a partir de 2026) y cuesta entre 19 y 23 dólares al mes, por lo que los costes aumentan a medida que crece tu negocio. Compara GigPaper y FreshBooks →
Casi todo el mundo tiene ya una cuenta de PayPal, por lo que las facturas cobran sin complicaciones y con un alto nivel de confianza. Enviarlas es gratis y es ideal para facturas ocasionales.
Ideal para: ingresos extra y facturas poco frecuentes. Precaución: las comisiones por transacción se encuentran entre las más elevadas, y no está diseñado para propuestas, contratos ni para ofrecer una experiencia de marca profesional.
Si combinas el trabajo a distancia con el presencial (por ejemplo, oficios, belleza o clases particulares), Square vincula las facturas en línea al mismo sistema que gestiona tu lector de tarjetas. Enviar facturas es gratuito; pagas la comisión de Square por transacción cuando recibes el pago.
Ideal para: empresas de servicios con pagos tanto online como presenciales. A tener en cuenta: se limita a la facturación; no admite propuestas ni contratos firmados. Compara GigPaper y Square →
Stripe es la opción más potente y programable, con facturas alojadas, suscripciones y una API muy completa. Si sabes integrarla, se adapta a cualquier escala.
Ideal para: freelancers del ámbito técnico y facturación tipo SaaS. Precaución: es ante todo una herramienta para desarrolladores; resulta excesiva (y complicada) si solo quieres enviar por correo electrónico una factura clara. Calcula un 0,4 % por factura, además de las comisiones de las tarjetas.
Invoice Ninja es de código abierto: alójalo tú mismo de forma gratuita o utiliza el plan alojado de bajo coste. Dispondrás de facturas, presupuestos y un portal de clientes con control total sobre tus datos.
Ideal para: los que les gusta trastear y los que se preocupan por la privacidad y quieren tener el control total de su infraestructura. Precaución: el autoalojamiento implica que tú te encargas del mantenimiento (actualizaciones, copias de seguridad, tiempo de actividad). Consulta GigPaper vs Invoice Ninja →
Si tu verdadero objetivo es mantenerte organizado para la declaración de impuestos —kilometraje, categorías de gastos, impuestos trimestrales estimados—, QuickBooks Solopreneur es una herramienta centrada en la contabilidad con facturas integradas.
Ideal para: personas que quieren tener sus cuentas listas para la declaración de la renta. Precaución: es más caro y más complejo de lo necesario si lo que haces principalmente es enviar facturas. Ver GigPaper vs QuickBooks →
Bonsai y HoneyBook agrupan propuestas, contratos, facturas, CRM y gestión de agendas en un único centro para negocios creativos. Si quieres tenerlo todo en un mismo sitio y no te importa el precio, son muy completos.
Ideal para: freelancers consolidados y pequeños estudios que buscan un flujo de trabajo completo con los clientes. Precaución: los precios han evolucionado hacia planes mensuales por usuario o de nivel superior, lo que supone un gasto elevado para un auténtico freelancer que trabaja en solitario. vs HoneyBook · vs Bonsai
Depende del trabajo. Para enviar propuestas, contratos y facturas en un solo enlace con una tarifa plana y sin cuentas de cliente, GigPaper es una excelente opción por 10 $ al mes. Si buscas una opción gratuita, Wave y Zoho Invoice son las mejores opciones. Para una contabilidad sencilla en la época de la declaración de la renta, FreshBooks o QuickBooks Solopreneur son más adecuados.
Zoho Invoice y Wave son totalmente gratuitas para enviar facturas. PayPal y Stripe son gratuitas para enviar, pero cobran comisiones más elevadas por transacción cuando cobras el pago. Las herramientas de tarifa plana como GigPaper (10 $ al mes) suponen un pequeño gasto inicial, pero no retienen nada de tus facturas y los pagos van directamente a tu cuenta.
Con la mayoría de las herramientas, no: los clientes pagan desde un enlace. Algunas redirigen a los clientes a un portal. GigPaper está diseñado para que los clientes nunca tengan que crear una cuenta: abren un enlace, leen la factura y pulsan para pagar.
Si normalmente envías unas pocas facturas y se las entregas todas a un contable a la hora de hacer la declaración de la renta, una herramienta dedicada exclusivamente a la facturación es más sencilla y económica. Si quieres llevar un control de los gastos y hacer tú mismo la conciliación, elige una herramienta centrada en la contabilidad, como FreshBooks o QuickBooks.
GigPaper envía propuestas, contratos y facturas en un único enlace: tus clientes nunca tienen que registrarse y tú te quedas con el 100 % de tu dinero. 30 días gratis, sin tarjeta.
Empieza tu mes gratisEsta guía es un resumen de GigPaper a modo de orientación general, basado en información pública disponible en 2026. Los nombres de los productos y las marcas registradas pertenecen a sus respectivos propietarios y no están afiliados a GigPaper. Los precios y las características cambian con frecuencia; por favor, verifica los detalles actuales en la página web de cada proveedor.